A portán, köszönés után jelezd, hogy beköltözni szereznél és mondd meg a neved és a leendő szobád számát. Ha valaki segítene a pakolásban, akkor a portástól vendégkártyát kell kérned számára, melyhez szükség lesz a vendég személyi igazolványára!
Menj fel a gondnokhoz a 3. emeletre (343-as gondnoki szoba folyosója). Itt kiadja neked a szobád kulcsát, egy állandó belépőkártyát, valamint alá kell írni a kártya átvételéről és a beköltözésről egy papírt. A belépőkártyád próbáld meg hogy működik-e, vannak hibás kártyák.
Ha nincs itt a gondnok egy kollégiumi mentor fog segíteni beköltözni. Ő fogja kiadni a kulcsot, a kártyát pedig a legközelebbi munkanapon a gondnoktól tudod kérni. Amíg nem kapsz állandó kártyát, a portán kapott vendégkártyát tudod használni.
Ellenőrizd, hogy a szobádban minden meg van-e, sérülésmentesen (Szobák felszereltsége). Kiemelt figyelmet fordíts a mosdókagyló épségére, valamint az ágynemű meglétére. Ha kárt vagy hiányt észlelsz, akkor ezt 1-2 napon belül jelezd személyesen a gondnoknak vagy ennek az űrlapnak a kitöltésével. Amennyiben nem teszed meg, a későbbi rongálás miatti kártérítést, valamint fegyelmi pontokat te fogod megkapni.
Lakcímbejelentés – a kollégiumot mint tartózkodási hely törvényi kötelességed bejelenteni. Ennek menetéről ITT olvashatsz.
Idegen műszaki cikkek bejelentése – EZEN az oldalon tudod bejelenteni, ha saját mikrót vagy hűtőt hoztál be a kollégiumba.
Jelentkezz a kollégium Facebook csoportjába, ahol a kollégiumot érintő legfrissebb hírekről tájékozódhatsz. (Természetesen ezen információk a kollégiumi levelezőlistára is kikerülnek, amelyre 1-2 héten belül automatikusan felkerültök.) Valamint ha bármit kérni szeretnél a többi kollégistától, azt is ebben a csoportban tudod megtenni.
Átköltözés
Mielőtt átköltöznél az új szobádba, előtte keresd meg a szoba korábbi lakóit, hogy kiköltöztek-e már, vagy mikor terveznek, hogy akadálytalanul menjen a költözés.
Átköltözni elsősorban gondnoki munkaidőben lehetséges. Hétfő-csütörtök között 8:00-16:00, valamint pénteken 8:00-14:00 óráig.
Vedd fel a gondnoknál vagy az ügyeletes mentortól az új szobád kulcsát.
Ürítsd ki és mosd ki a hűtőt, melyet a félév során használtál. Pakolj át az új szobádba és takaríts ki rendesen a régiben. Ha valamire már nincs szükséged „cápázásra” kirakhatod a folyosó konyha felőli végén található padokra, de semmiképp ne tegyél ki olyan dolgot, amely hűtést/fagyasztást igényel.
Az üres és tiszta szobát a gondnok, ha nincs itt, akkor az ügyeletes kollégiumi mentor fogja átvenni. Amikor kipakoltál, megkeresed a gondnokot. Ő át fogja nézni először a szobád, hogy a szoba minden tartozéka megfelelő állapotban van. (Kiemelt tekintettel a párna és a takaró meglétére és a mosdókagylóra.)
Amennyiben valami sérült, eltűnt, és bizonyíthatóan a te hibádból keletkezett kár (mosdó repedés, asztal, szék sérülése) nem pedig használatból eredő amortizációról van szó (pl. ágy matraca süllyed középen), jegyzőkönyv készül és a NEPTUN rendszeren keresztül a kár megtérítésére egy befizetendő tétel kerül kiírásra.
Amennyiben a szoba tisztasága nem megfelelő és nem takarítod ki utána sem rendesen, akkor kényszertakarítási díjat fognak kiírni neked a NEPTUN rendszerben.
A szoba kulcsát leadod a gondnoknak. Ha gondnoki ügyeleti időn túl költözöl ki, a kulcsot a portán kell leadni.
Kiköltözés
Kiköltözni elsősorban gondnoki munkaidőben lehetséges. Hétfő-csütörtök között 8:00-16:00, valamint pénteken 8:00-14:00 óráig.
Ürítsd ki és mosd ki a hűtőt, melyet a félév során használtál. Pakolj össze a szobádban és takaríts ki rendesen. Ha valamire már nincs szükséged „cápázásra” kirakhatod a folyosó konyha felőli végén található padokra, de semmiképp ne tegyél ki olyan dolgot, amely hűtést/fagyasztást igényel.
Az üres és tiszta szobát a gondnok, ha nincs itt, akkor az ügyeletes kollégiumi mentor fogja átvenni. Amikor kipakoltál, megkeresed a gondnokot. Ő át fogja nézni először a szobád, hogy a szoba minden tartozéka megfelelő állapotban van. (Kiemelt tekintettel a párna és a takaró meglétére és a mosdókagylóra.)
Amennyiben valami sérült, eltűnt, és bizonyíthatóan a te hibádból keletkezett kár (mosdó repedés, asztal, szék sérülése) nem pedig használatból eredő amortizációról van szó (pl. ágy matraca süllyed középen), jegyzőkönyv készül és a NEPTUN rendszeren keresztül a kár megtérítésére egy befizetendő tétel kerül kiírásra.
Amennyiben a szoba tisztasága nem megfelelő és nem takarítod ki utána sem rendesen, akkor kényszertakarítási díjat fognak kiírni neked a NEPTUN rendszerben.
A szoba kulcsát leadod a gondnoknak és a kártyádat a portán. Ha gondnoki ügyeleti időn túl költözöl ki, a kulcsot is a portán kell leadni.
Kényszer kiköltöztetés
Amennyiben határidőre nem tudsz kiköltözni a szobádból, 2 kollégiumi alkalmazott összegyűjti az összes tárgyad és elzárja.
A kényszer kiköltöztetésért a NETPUN rendszerben egy kényszer kiköltöztetési befizetendő tételt fognak kiírni.
Az elzárt dolgokat a gondnoktól lehet átvenni.
Lakcímbejelentés
Az új beköltözőknek a félév elején kötelező bejelenteni a kollégiumot, mint tartózkodási helyet.
Az okmányirodában (1113 Bp., Bocskai út 39-41.) egy lakcímbejelentő lapot kell kérni.
A félév elején a kollégiumi mentorok intéznek közös lakcímbejelentést.
A bejelentő lapot hibátlanul kitöltve a meghirdetett időpontokban lehet leadni a kollégiumi mentoroknak. Ekkor le kell adni a lakcímkártyát és a személyi igazolványt is és aláírni egy meghatalmazást, hogy a mentorok intézhetik a lakcímbejelentést.
A személyi igazolványt és a lakcímbejelentő bal oldali szelvényét visszakapjátok a portán, amint a kollégiumi mentorok átadták a bejelentőket az okmányirodában. Ez a papír használható a lakcímkártya helyett, annak megérkezéséig.
Ha elkészültek a lakcímkártyát, a kollégiumi mentorok a levelezőlistán keresztül értesítenek erről és a portán átvehetitek őket.
Amennyiben lemaradtok a közös bejelentésről, a kitöltött bejelentőt a gondnokkal le kell pecsételtetni és aláíratni, ezután az okmányirodában tudjátok a lakcímkártyát elkészíttetni.